Thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam là rất cần thiết đối với lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để tìm việc làm, đầu tư doanh nghiệp,…
Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tập trung hướng dẫn bạn thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam một cách chi tiết nhất.
Người nước ngoài xin visa để làm việc tại Việt Nam theo cách nào?
Thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay có 3 cách. Cụ thể:
Cách 1: Xin cấp visa Việt Nam trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài
Theo đó, người nước ngoài có thể tự xin visa Việt Nam trực tiếp ở quốc gia mà họ đang sinh sống tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Đối với cách này, người nước ngoài phải tự làm các thủ tục xin visa Việt Nam, bao gồm chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam, thanh toán lệ phí dán visa, sau đó đợi kết quả visa từ đại sứ quán.
Tuy nhiên, đối với cách làm này, nếu người nước ngoài không ở gần đại sứ quán Việt Nam sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như chi phí di chuyển nhưng đây lại là cách xin visa đảm bảo sự an toàn cao, có thể xin visa Việt Nam thành công.
Cách 2: Làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam bằng cách xin công văn nhập cảnh thông qua công ty hoặc tổ chức ở Việt Nam, hay còn gọi là “Pre-Visa Approval Letter”
Bạn có thể làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam thông qua các tổ chức, doanh nghiệp có đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để làm hồ sơ bảo lãnh xin visa cho người nước ngoài với cơ quan xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hình thức xin visa này khá phổ biến hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như đảm bảo thuận lợi cho khách hàng khi ở Việt Nam.
Thực hiện thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thông qua tổ chức, doanh nghiệp có đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để làm hồ sơ bảo lãnh xin visa Việt Nam cho người nước ngoài với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam đang phổ biến hiện nay.
Hình thức xin visa này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mang lại sự thuận lợi và nhanh chóng cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc.
Hình thức này còn gọi là xin công văn nhập cảnh “Pre-Visa Approval Letter”, là văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận và đồng ý bằng văn bản cho phép người nước ngoài dễ dàng chọn lựa nơi mình muốn nhận visa Việt Nam và được phép nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thăm thân nhân, làm việc, thương mại, đầu tư, lao động tại Việt Nam.
Nội dung của công văn nhập cảnh được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm: thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài, thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.
Cách 3: Thực hiện thủ tục xin cấp visa Việt Nam thông qua visa điện tử (E-visa)
Visa điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài qua hệ thống giao dịch điện tử. Thời hạn visa điện tử Việt Nam là không quá 30 ngày và có giá trị một lần.
Người nước ngoài đang ở nước ngoài, có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam có thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam điện tử. Phí cấp thị thực điện tử được nộp qua cổng thanh toán điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quy định.
Lưu ý: Lệ phí cấp thị thực điện tử và lệ phí thanh toán điện tử không được hoàn trả trong trường hợp người đề nghị không được cấp thị thực.
Thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài
BƯỚC 1: Thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam – Xin công văn nhập cảnh với Cục quản lý xuất nhập cảnh, hồ sơ cần chuẩn bị:
Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Bản sao có chứng thực);
Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức;
Văn bản thông báo bảo lãnh xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu;
Hộ chiếu của người xin visa (bản photo);
Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài;
Cần cung cấp nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:
Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài
Cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam
Sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc)
Địa điểm thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài – Visa Việt Nam cho người nước ngoài: Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại một trong ba trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, phân theo khu vực Bắc – Trung và Nam như sau:
44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.
7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng.
Thời gian xin công văn nhập cảnh visa Việt Nam từ 5 – 7 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy thuộc vào quốc tịch và thời điểm nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh.
BƯỚC 2: Thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài.
Tài liệu để xin visa bao gồm:
Hộ chiếu bản chính còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng, không bị rách nát hoắc bị mờ số;
2 ảnh 4×6 cm phông nền trắng;
Công văn nhập cảnh do cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp do doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài;
Đơn xin nhập cảnh Việt Nam;
Lệ phí xin visa doanh nghiệp Việt Nam theo quy định của bộ tài chính như sau:
25 USD/khách cho visa 1 và 3 tháng một lần.
50 USD/khách cho visa 1 và 3 tháng nhiều lần.
95 USD/ khách cho visa 6 tháng nhiều lần.
135 USD/ khách cho visa 1 năm nhiều lần.
Dịch vụ tư vấn của Rong Ba về thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài
Tư vấn qua tổng đài:
Trong tất cả các hình thức tư vấn pháp luật hiện nay, phương pháp qua tổng đài được lựa chọn nhiều hơn cả. Bởi đây là hình thức tư vấn nhanh chóng, tiết kiệm, không giới hạn khoảng cách địa lý và thời gian. Các tư vấn viên của Rong Ba làm việc 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp bất kỳ thông tin nào của bạn.
Cách kết nối tổng đài:
Để được các Luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn về chế độ thai sản, khách hàng sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khách hàng sử dụng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động gọi tới số Tổng đài
Bước 2: Sau khi kết nối tới tổng đài tư vấn, khách hàng sẽ nghe lời chào từ Tổng đài và làm theo hướng dẫn của lời chào
Bước 3: Khách hàng kết nối trực tiếp tới tư vấn viên và đặt câu hỏi hoặc đề nghị được giải đáp thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội;
Bước 4: Khách hàng sẽ được tư vấn viên của công ty tư vấn, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan
Bước 5: Kết thúc nội dung tư vấn, khách hàng lưu ý hãy lưu lại số tổng đài vào danh bạ điện thoại để thuận tiện cho các lần tư vấn tiếp theo (nếu có)
Thời gian làm việc của tổng đài Rong Ba:
Thời gian làm việc của Tổng đài Rong Ba như sau:
Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần
Thời gian làm việc: Từ 8h sáng đến 12h trưa và từ 01h chiều đến 9h tối
Lưu ý: Chúng tôi sẽ nghỉ vào các ngày chủ nhật, ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định hiện hành.
Hướng dẫn tư vấn luật tổng đài:
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn, giải đáp thắc mắc pháp luật bạn vui lòng Gọi qua Hotline của chúng tôi để nghe hướng dẫn và lựa chọn lĩnh vực cần tư vấn, đặt câu hỏi và trao đổi trực tiếp với luật sư trên tất cả các lĩnh vực.
Trong một số trường hợp các luật sư, chuyên viên tư vấn pháp luật của chúng tôi không thể giải đáp chi tiết qua điện thoại, Rong Ba sẽ thu thập thông tin và trả lời tư vấn bằng văn bản (qua Email, bưu điện…) hoặc hẹn gặp bạn để tư vấn trực tiếp.
Tư vấn qua email:
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật qua email trả phí của Rong Ba bạn sẽ được:
Tư vấn ngay lập tức: Ngay sau khi gửi câu hỏi, thanh toán phí tư vấn các Luật sư sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu tư vấn của bạn ngay lập tức!
Tư vấn chính xác, đầy đủ căn cứ pháp lý: Yêu cầu tư vấn của bạn sẽ được các Luật sư tư vấn chính xác dựa trên các quy định của pháp luật. Nội dung trả lời bao gồm cả trích dẫn quy định của pháp luật chính xác cho từng trường hợp.
Hỗ trợ giải quyết toàn bộ, trọn vẹn vấn đề: Cam kết hỗ trợ giải quyết tận gốc vấn đề, tư vấn rõ ràng – rành mạch để người dùng có thể sử dụng kết quả tư vấn để giải quyết trường hợp thực tế đang vướng phải.
Do Luật sư trực tiếp trả lời: Câu hỏi của bạn sẽ do Luật sư trả lời! Chúng tôi đảm bảo đó là Luật sư đúng chuyên môn, nhiều kinh nghiệm, có khả năng tư vấn và giải quyết trường hợp của bạn!
Phí tư vấn là: 300.000 VNĐ/Email tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc mà bạn đưa ra cho chúng tôi.
Nếu cần những căn cứ pháp lý rõ ràng, tư vấn bằng văn bản, có thể đọc đi đọc lại để hiểu kỹ và sử dụng làm tài liệu để giải quyết vụ việc thì tư vấn pháp luật qua email là một dịch vụ tuyệt vời dành cho bạn!
Nhưng nếu bạn đang cần được tư vấn ngay lập tức, trao đổi và lắng nghe ý kiến tư vấn trực tiếp từ các Luật sư thì dịch vụ tư vấn pháp luật qua tổng đài điện thoại là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn!
Tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng:
Nếu bạn muốn gặp trực tiếp Luật sư, trao đổi trực tiếp, xin ý kiến tư vấn trực tiếp với Luật sư thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi!
Chúng tôi sẽ cử Luật sư – Chuyên gia – Chuyên viên tư vấn phù hợp với chuyên môn bạn đang cần tư vấn hỗ trợ bạn!
Đây là hình thức dịch vụ tư vấn pháp luật có thu phí dịch vụ! Phí dịch vụ sẽ được tính là: 300.000 VNĐ/giờ tư vấn tại văn phòng của Rong Ba trong giờ hành chính.
Số điện thoại đặt lịch hẹn tư vấn:
Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn để phục vụ bạn theo giờ bạn yêu cầu!
Tư vấn luật tại địa chỉ yêu cầu:
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật trực tiếp, gặp gỡ trao đổi và xin ý kiến trực tiếp với Luật sư nhưng công việc lại quá bận, ngại di chuyển thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ khách hàng yêu cầu của chúng tôi.
Đây là dịch vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý có thu phí Luật sư. Phí Luật sư sẽ được báo chi tiết cụ thể khi chúng tôi nhận được thông tin địa chỉ nơi tư vấn. Hiện tại Rong Ba mới chỉ có thể cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại nơi khách hàng yêu cầu.
Rong Ba sẽ cử nhân viên qua trực tiếp địa chỉ khách hàng yêu cầu để phục vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý. Để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu, bạn có thể đặt lịch hẹn với chúng tôi theo các cách thức sau:
Gọi đến số đặt lịch hẹn tư vấn của chúng tôi: (Lưu ý: Chúng tôi không tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại này. Số điện thoại này chỉ kết nối tới lễ tân để tiếp nhận lịch hẹn và yêu cầu dịch vụ).
Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn xuống trực tiếp theo địa chỉ bạn cung cấp để tư vấn – hỗ trợ!
Rong Ba cam kết bảo mật thông tin của khách hàng:
Mọi thông tin bạn cung cấp và trao đổi qua điện thoại cho Rong Ba sẽ được bảo mật tuyệt đối, chúng tôi có các biện pháp kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép nhằm tiêu hủy hoặc gây thiệt hại đến thông tin của quý khách hàng.
Tuân thủ pháp luật, tôn trọng khách hàng, nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc về đạo đức khi hành nghề Luật sư. Giám sát chất lượng cuộc gọi, xử lý nghiêm minh đối với các trường hợp tư vấn không chính xác, thái độ tư vấn không tốt.
Với năng lực pháp lý của mình, Rong Ba cam kết thực hiện việc tư vấn đúng pháp luật và bảo vệ cao nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Chúng tôi tư vấn dựa trên các quy định của pháp luật và trên tinh thần thượng tôn pháp luật.
Chúng tôi liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển con người, nâng cấp hệ thống để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn!
Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
